MEMBRESÍAS DE USUARIOS

- Se ha habilitado un área para la parametrización del comportamiento de las membresías de usuarios.

- Ahora es posible desctivar las opción de autorenovación, forzando a que todos los usuarios tengan dicha opción siempre activa.

- Ahora puede habilitarse la opción de informe diario, de forma que se enviará un email con un resumen de las renovaciones realizadas a las direcciones emails indicadas.

- Ahora puede habilitarse que se envíe un correo a los usuarios cuando su renovación falla, enviando incluso el motivo del fallo.

- Se ha mejorado la interfaz para solicitar los datos de la tarjeta de crédito de los usuarios, ahora es una interfaz propia de Stripe y no se guarda ningún dato de la tarjeta en Hélice.

- Ahora, se permite cobrar la membresía mediante tarjeta de crédito o mediante domiciliación SEPA. En el caso de ser domicliación SEPA, la renovación se aprobará automáticamente, generando una factura en estado pendiente de cobro y método de pago Domiciliación bancaria.

- En el caso de seleccionar domiciliación bancaria, se mostrará un formulario con textos personalizables donde el usuario indica su cuenta IBAN que se validará automáticamente y servirá como contrato de adeudo SEPA.

- Ahora es posible definir un rol que se aplicará a un usuario tras una renovación de una tarifa correctamente.

- En la vista de gestión de próximas renovaciones y expiraciones, se han incluidos filtros por fecha y estado.

- Ahora es posible aceptar una renovación fallida desde las opciones ofrecidas.

- Ahora, al hacer click sobre cada renovación, podrá consultarse información detallada con la respuesta de la pasarela bancaria.

- Se ha incorporado un área de métricas en el área de membresías de usuarios, que recogen diferentes KPI de las renovaciones en el tiempo.

Se ha realizado un webinar acerca de membresías, dejamos el video aquí:

INSCRIPCIONES

- Ahora se muestra de forma más destacada el anuncio de cambio de estado desde el desplegable en la ficha de inscripciones y sus implicaciones.

- Ahora se incluye un campo filtro antispam basado en captcha cuando al crear un formulario de inscripción, se permite que el sistema cree los campos por defecto. Nuestra recomendación es usar siempre este tipo de campos en formularios de inscripción públicos.

- Se ha incluido la opción parametrizable que permite autorellenar el campo email con un email único no existente en el proyecto y con extensión .fake

- Hemos mejorado la vista de la página de confirmación de una inscripción, utilizando cajas para cada apartado e iconos más visuales para cada método de pago.

- Ahora en el buscador de conceptos que se usa en todo el sistema, es posible buscar y utilizar las opciones de pago de los módulos de tipo inscripciones.

- Ahora en las inscripciones que usen la opción de pago por stripe, capturando los datos de tarjeta para membresías, se muestra una nueva interfaz nativa de stripe, eliminando la tarjeta de crédito previa y sin necesidad de guardar datos de la propia tarjeta en Helice.

USUSARIOS

- Añadido un nuevo servicio web que permite la obtención de la información de un usuario concreto del directorio de usuaurios:  AppGetUserInfo

- Ahora es posible realizar acciones masivas sobre los roles de un proyecto; tales como definir color, icono, tag o categoría, definir como invitación, definir aforo o eliminar de forma masiva a los roles marcados.

- Se ha incluido un área para validar los ficheros excel de importación, de esta forma podrán validarse los ficheros tantas veces como se quieran sin necesidad de realizar una importación en el proyecto.

- Ahora es posible exportar en formato excel los campos personalizados creados en un proyecto. Esto permite si se necesita, el poder guardar una copia de los mismos por si se quieren importar en otros proyectos.

USUARIOS

- Ahora, al realizar una exportación del directorio de usuarios y marcar la opción de usar columnas por roles, podrá configurarse para que se muestre un 1 (como hasta ahora) o bien para que se incluya la fecha y hora de asignación del rol para el usuario.

Esta opción es interesante cuando queremos controlar la fecha en la que un usuario fue etiquetado con el rol en concreto.

- Durante esta misma exportación del directorio, ahora contamos con la columna "Días de acceso". En caso de marcarse, se pedirá un rango de fechas. De esta forma, se exportará una nueva columna que incluirá para cada usuario los días de dicho tramo de fechas, en los que el usuario ha registrado algún acceso:

- Ahora durante la importación de usuarios al directorio, es posible definir el número de referencia de un usuario así como los campos twitter y linkedin.

- De una forma similar a como se define el alta in-situ, ahora es posible definir un módulo de inscripción como Edición personalizada.  

De esta forma, cuando definimos una sección, se mostrará en primer lugar en la ficha del usuario, y nos permitirá crear un formulario de edición según nuestras necesidades y criterios.

BLOG 

- Hemos mejorado la interfaz de administración de los módulos de tipo blog.

- Ahora pueden utilizarse acciones masivas sobre las noticias de un módulo de tipo blog.

FINANZAS

- Ahora es posible añadir al propietario de un proyecto en el sistema de comisionado del área de finanzas.

- Ahora cuando realizamos una exportación de facturas / recibos / presupuestos / gastos, podremos hacer uso de la facturación unificada entre nuestros proyectos. De esta forma, con una única exportación, podremos incluir toda la información fiscal de todos los proyectos que seleccionemos, evitando tener que realizar exportaciones individuales en cada proyecto.

- Ahora es posible realizar una venta a varios usuarios al mismo tiempo.  Para ello, bastará con hacer una venta individual y la posibilidad de asignar más usuarios para que se cree una copia idéntica de la venta para cada uno de ellos

- Mediante acciones masivas de usuarios (desde el directorio de usuarios), ahora es posible clonar una factura/recibo/presupuesto para varios usuarios. 

El número de referencia debe obtenerse de la URL de la factura original:

- En la vista de gestión de facturas / recibos / ingresos / gastos, es posible definir el criterio de ordenación y sentido (ascendente o descentemente) si se utilizan las cabeceras de las tablas de información.

- Ahora es posible elegir el período de tiempo en el que se muestran los registros de facturas / recibos / presupuestos y gastos, pudiendo elegirse entre estos valores: Año actual, Año anterior, Últimos 12 meses, Mes actual, Mes anterior, Últimos 30 días, Semana actual, Semana anterior, Últimos 7 días, Hoy, Ayer, Últimos 2 días, Trimestre actual, 1 trimestre, 2 trimestre, 3 trimestre, 4 trimestre, Personalizado.

- En las preferencias del área finanzas, puede modificarse el período que se mostrará por defecto.  El valor por defecto en cada proyecto es Año actual, a no ser que se configure lo contrario.

- Ahora en la matriz de permisos de los usuarios colaboradores de nuestro proyecto, podemos definir que usuarios pueden cambiar el período por defecto de visualización de facturas / presupuestos y recibos. De esta forma, los usuarios que no cuenten con permiso, tan sólo podrán ver el período por defecto del proyecto.

- Ahora es posible definir el proyecto al que se asocia una factura / recibo / presupuesto o gasto cuando se usa la facturación unificada.

- Ahora en un proyecto que tenga activa la facturación remota, se permite que se pueda consultar el histórico previo de facturas / recibos / presupuestos y gastos. 

- Ahora es posible clonar una factura como un nuevo recibo. 

- En las opciones de comportamiento del área finanzas, ahora puede definirse que al acceder al área de ingresos, se muestren los recibos por defecto en lugar de mostrar las facturas.

- Hemos mejorado el aviso de error que se muestra cuando se intenta utilizar un número de referencia para una factura, que ya está siendo utilizado en otro documento, resultando un mensaje más explícito.

- Ahora, en la exportación del área finanzas, se incluyen también los períodos de tiempo antes comentados. Por defecto se utilizará el valor "Trimestre actual" para hacer la exportación.

ROLES DE USUARIOS

- Ahora en al vista de roles de usuario, es posible establecer filtros para distinguir roles que se usan como invitación canjeable en los formularios de inscripción.

- También es posible filtrar para mostrar sólo aquellos roles que tienen alguna automatización configurada.

- Ahora se tendrá en cuenta también el número de pedidos ánonimos en estado aprobado, para el cómputo del aforo de un rol en los formularios de inscripción y formularios avanzados.

INSCRIPCIONES

- Ahora en los módulos de tipo inscripciones, se puede habilitar un botón que permita al usuario volver del paso 2 (resumen) al paso 1 (formulario) para modificar sus datos.

- Ahora es posible configurar los títulos de los pasos de los formularios de inscripción desde el área de configuración regional del proyecto.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Ahora las vista de directorio de usuario, recordará nuestros filtros utilizados, manteniéndose de forma indefinida incluso si se utiliza Helice desde distintos dispositivos.

- Ahora se muestra un mensaje explícito que nos indica cuando estamos utilizando filtros y se ofrece un botón para eliminar todos los filtros utilizados. Este mensaje se mostrará de distintos puntos del panel con una interfaz unificada.

- Se ha limitado el número máximo de notificaciones a 99. En caso de que un proyecto supere dicho número de notificaciones pendientes en algún área, se mostrará como 99+.

FORMULARIOS / INSCRIPCIONES / INFORMES / ENCUESTAS / CHECKLIST

- Ahora la edición de opciones asociadas a campos de tipo radio / checkbox / desplegables o desplegables múltiples, se editarán en una vista emergen lateral, corrigiendo así un bug que a veces impedía poder editarse cuando se utilizaba una ventana modal emergente.

- Ahora los campos de tipo ARCHIVO, permiten defnir no sólo las extensiones de tipo de archivo admitidos, si no que además es posible definir el tamaño máximo de archivo aceptado.

- Hemos incluido la nueva opción masiva "Clonar elementos" a las opciones de los tipos de campos Radio, checbox, desplegable y desplegable múltiple.

ENCUESTAS

- Hemos añadido nuevos análisis y métricas a los módulos de tipo encuestas y checklist:

- Ahora es posible realizar un análisis de tendencias de cada respuesta en el tiempo.

- Ahora es posible realizar un análisis de participación de usuarios en el tiempo.

- Ahora es posible realizar un análisis de la participación de usuarios por franja horaria.

- Ahora es posible parametrizar el rango de tiempo de dichos análisis.

- Hemos mejorado el sistema de encuestas en los que se activa el modo historial, para que puedan consultarse encuestas previamente realizadas, consultando la opción marcada e impidiendo que puedan modificarse.

USUARIOS

- Hemos incluido una nueva acción masiva que permite enviar los albaranes de pedidos de compra los usuarios del directorio con pedidos aprobados.

- Hemos añadido una nueva acción masiva que permite enviar los justificantes de inscricpión a los usuarios del directorio con inscripciones aprobadas.

- Ahora, al intentar eliminar de forma masiva a los usuarios, se requiere confirmación y se indican explícitamente las consecuencias de su borrado.

- Hemos añadido una nueva acción masiva que permite enviar certificados de comunicación a los usuarios del directorio.

REVISIÓN

- Ahora en los módulos de tipo revisión, es posible desactivar la opción de que los evaluadores dejen un comentario para el comité desde las opciones de personalización de comportamiento del módulo.

- Ahora, en los módulos de tipo revisión, se indica expresamente el número de palabras y caracteres máximo de cada bloque si existe dicha limitación y no sólo los limites globales para presentar la comunicación.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN - USUARIOS

- Ahora el sistema calcula la edad de cada usuario y la muestra entre paréntesis junto a la fecha de nacimiento en la ficha del directorio de cada usuario.

- Se ha reemplazado los desplegables de la ficha del usuario cuando se están consultando encuestas / checklists / formularios / formularios avanzados y certificados. En su lugar ahora se utiliza un buscador emergente que no precarga contenido.

ACTUACIONES

- Ahora cuando una actuación está vinculada con un usuario, se ha incluido un link directo a la ficha del usuario relacionado como acceso directo.

- Ahora en las actuaciones, el sistema comprueba que no se da de alta ninguna actuación fuera de la hora inicial configurada en el sistema.

- En caso de intentarlo (al crear o editar una actuación), el sistema mostrará el mensaje de error anterior.

BLOQUES

- Ahora los módulos de tipo bloques, también permiten utilizar el filtro dinánmico de items por categorías en la versión APP de cada proyecto.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN - SITIO WEB

- En la gestión de colores de nuestro sitio web de cada proyecto, ahora es posible personalizar el color de los enlaces por defecto así como el color de las etiquetas que se usa para los nombres de los campos del formulario.

ALMACENAMIENTO PRIVADO - CARPETA COMPARTIDA

- Hemos realizado varias ampliaciones en los módulos de tipo Almacenamiento privado y Carpeta compartida con los usuarios de un proyecto. Ahora es posible parametrizar si deseamos que los usuarios puedan añadir nuevo contenido, editar contenido, descargar contenido e incluso eliminar contenido.

- Ahora es posible parametrizar si deseamos que los ficheros añadidos se eliminen automáticamente pasado un número de días determinado. De esta forma, se liberará espacio automáticamente del proyecto.

- Hemos mejorado la interfaz de la versión web para ambos tipos de módulos, con un diseño más sencillo e intutivo. Añadiendo también botones para las nuevas opciones parametrizables.

- De igual modo, en la versión APP, ahora se incluyen botones de acción según se haya parametrizado el comportamiento del módulo.

- En la versión APP de ambos módulos, hemos incluido la posibilidad de arrastrar desde la parte superior para refrescar el contenido del directorio actual.

- Hemos incluido paginación en la versión APP de ambos módulos.

REVISIÓN CIENTÍFICA

- Ahora en los módulos de tipo Revisión, es posible decidir que bloques deben ocultarse a los revisores durante el proceso de evaluación.

ACTUACIONES

- Ahora, al añadir una nueva actuación en un los proyectos, se dará la opción de asignar un pack de recordatorios al usuario vinculado. Para que aparezca esta opción, el proyecto debe contar con al menos una automatización creada desde el área de comunicación previamente.

LIENZO (CANVAS)

- Hemos añadido un nuevo tipo de animación para las capas del lienzo: ROTACIÓN.