El Directorio de usuarios permite visualizar un listado de todos los usuarios que forman parte del proyecto, a este área accederemos desde Menú lateral > Usuarios > Directorio
Es importante no confundir los usuarios del Directorio, que serán aquellos que podrán acceder a nuestro Sitio web y/o APP con sus propias credenciales, con los usuarios Colaboradores definidos en el sistema con acceso al panel de configuración del proyecto.
Al acceder a esta sección, encontraremos un resumen con los indicadores globales del Directorio. Aquí será posible consultar información sobre el número total de usuarios y su actividad.
Desde este área, además será posible trabajar con la información, segmentándola en función de nuestras necesidades de consulta.
Para ello se utilizarán los distintos parámetros de filtrado disponibles en el siguiente bloque:
Una vez se define la información a mostrar, los resultados se actualizarán en base a lo establecido.
A continuación, aparecerá el listado de usuarios correspondientes a los resultados.
Cada usuario, mostrará por defecto la siguiente información, para acceder a su ficha y consultar más detalles, será necesario hacer click sobre el nombre del usuario y acceder.
OPCIONES DISPONIBLES
OPCIÓN 1. Acciones masivas
Las acciones masivas resultan muy útiles a la hora de aplicar una misma acción sobre varios usuarios, sin necesidad de tener que hacerlo de manera individual.
Todos los usuarios del Directorio podrán ser seleccionados en el margen izquierdo con un check. Una vez se definen estos usuarios, podremos dirigirnos a la opción "Acciones masivas" y elegir en el desplegable la acción a aplicar sobre ellos.
Destacamos algunas de estas acciones: Activar / Inactivar / Eliminar cuentas, Actualizar fecha de expiración, idiomas o roles, Habilitar / Deshabilitar Newsletter / Enviar correo con credenciales, etc.
OPCIÓN 2. Columnas
Desde esta opción de configuración podremos definir qué información visualizar de los usuarios sin necesidad de acceder a su ficha.
Estos datos serán mostrados en distintas columnas den el Directorio y corresponderán con datos de consulta recurrente, que permitirán agilizar el trabajo dentro del proyecto. Por defecto se muestran los siguientes campos:
- Nombre completo
- Fecha de actualización de los datos del usuario
- Fecha de expiración de la cuenta del usuario
- Roles asignados
- Email (nunca podrá existir en el directorio dos usuarios registrados con el mismo correo, ya que este dato representa el identificador único del usuario en el proyecto)
OPCIÓN 3. Opciones de filtrado
Del mismo modo, será posible realizar una búsqueda concreta de un usuario del Directorio a partir de sus datos. Recomendamos utilizar el email, ya que no existirán dos usuarios en el listado con la misma dirección de correo.