En un proyecto, existen distintas opciones a la hora de almacenar y compartir archivos (imagen, vídeo, audio, excel, word, PDF, ppt, etc.).

Este contenido, podrá ser compartido con los usuarios del Directorio del proyecto, a través a dos tipos de módulos:

Almacenamiento privado: que permite compartir contenido de forma exclusiva con un usuario.

Carpeta compartida: que permite compartir contenido con todo el Directorio o un grupo de usuarios.

Cada uno de estos módulos gestiona los archivos desde un área del panel de configuración, de modo que:

• Para compartir información privada con 1 usuario: es necesario añadir un módulo de tipo Almacenamiento privado y los ficheros se gestionarán  desde la ficha del usuario en el Directorio.

• Para compartir información de forma global con todos los usuarios o parte del Directorio: es necesario añadir un módulo de Carpeta compartida y los ficheros se gestionará desde el área de Ficheros del proyecto.

CONTENIDO COMPARTIDO

Cuando los ficheros almacenados son compartidos con usuarios concretos, dichos usuarios deberán deberán estar autenticados (hayan iniciado sesión con sus credenciales de acceso) para poder acceder al contenido.

- Ficheros compartidos con un usuario: el contenido será compartido solo con ese usuario de forma privada, añadiendo la información a su ficha de usuario. Para ello, se requiere añadir previamente un módulo de tipo Almacenamiento privado.

PASO 1

Añadir módulo de tipo Almacenamiento privado desde: Menú lateral > Contenido > Secciones > Añadir nuevo

PASO 2

Los ficheros de este módulo, se gestionarán directamente desde: Menú lateral > Usuarios > Directorio > Ficha de usuario > Ver más > Almacenamiento privado.

- Ficheros compartidos de forma global con el Directorio de usuarios del proyecto: el contenido será compartido de forma genérica. Aquí se almacena información que podrá ser consultada por todos los usuarios del Directorio, o para un grupo de usuarios (por ejemplo para aquellos que tengan un rol concreto). Para ello, se requiere añadir previamente un módulo de tipo Carpeta compartida.

PASO 1

Añadir módulo de tipo Carpeta compartida desde: Menú lateral > Contenido > Secciones > Añadir nuevo

PASO 2

Los ficheros de este módulo, se gestionarán directamente desde: Menú lateral > Ficheros.

OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DE VISIBILIDAD y ACTIVACIÓN

Ambos tipos de módulos, tanto de Almacenamiento privado como Carpeta compartida, cuentan con opciones de configuración de comportamiento que permiten configurar la visibilidad del contenido compartido en base a distintos parámetros.

Estas opciones de configuración pueden resultar muy interesantes cuando queremos compartir el contenido con los usuarios pero queremos hacerlo bajo alguna condición específica.

Restringir por roles: desde Módulo > Configurar > Opciones > Visibilidad

Proteger con contraseña: desde Módulo > Configurar > Opciones > Visibilidad

Proteger por fecha: desde Módulo > Configurar > Opciones > Activación