Esta funcionalidad, a la que se accede desde Menú lateral > Usuarios > Actuaciones permitirá registrar actuaciones realizadas y pendientes sobre los usuarios de nuestro Directorio.
Las actuaciones podrán ser gestionadas de forma global desde este espacio, o bien, desde la propia ficha de cada usuario en el Directorio, asignando de forma personal cada acción.
ACTUACIONES
DIRECTORIO > FICHA USUARIO
Desde Actuaciones, contamos con distintas opciones, a las que podremos acceder a través del menú superior que ofrece el área, así como información detallada del total de las actuaciones registradas en el proyecto. Desde el Directorio, solamente se podrán consultar las tareas asociadas a cada usuario en concreto.
CATEGORÍAS
Lo primero que será necesario configurar para poder disfrutar de esta funcionalidad, serán las categorías / tags que corresponderán con las actuaciones a asignar a cada usuario. Para ello, se accederá al área Tags del menú superior, y comenzaremos a definir todas las categorías necesarias, pudiendo configurar un color que nos ayudará más adelante en el histórico a diferenciarlas entre sí.
Una vez se han definido, ya podremos comenzar a trabajar, creando y asignando actuaciones.
Para crear una nueva actuación será necesario seleccionar la opción + "Añadir nuevo" y cumplimentar los campos de la ficha emergente que aparecerá. En ella será posible definir el responsable de la actuación, el tipo (categorías definidas previamente), el estado de la misma (Hecho / Pendiente), fecha y hora, información descriptiva, el usuario a la que se quiere vincular la acción y la posibilidad de asignar una factura, en caso que aplique.
Desde la pestaña principal de Actuaciones, se podrá consultar la información registrada:
Para conocer con más detalle el análisis global de actuaciones, se podrá acceder a la pestaña "Informe" desde donde se podrá conocer el balance:
- De tareas activas por categoría
- De tareas activas por responsable asignado
- De tareas archivadas por responsable
- De rendimiento de los responsables, en base a las actuaciones asignadas y completadas
Desde el Directorio, se podrá consultar las actuaciones vinculadas a cada usuario en concreto: