USUARIOS DE UN PROYECTO

- Hemos incluido el sistema de autenticación basado en un password generado para un único uso (OTP o One Time Password) para los proyectos. Aportando de esta forma un sistema de autenticación similar al que tenemos para el panel de administración en Helice.

Este sistema de autenticación, es opcional y está inactivo por defecto, pero pensamos que aporta numerosas ventajas:

1. Nuestros usuarios no deben indicar ninguna clave y no se almacena por tanto esta información sensible en el sistema
2. Al activarse el sistema OTP, no se notificará la clave en texto plano a los usuarios por email, dado que ya no es necesario su uso.
3. Evita ataques masivos de phising y fuerza bruta
4. Utiliza un sistema de password autogenerados con un tiempo máximo de vida y que se renuevan cuando es utilizado o bien cuando el usuario falla un número máximo de veces para mayor seguridad.
5. Elimina la necesidad de usar un sistema de recuperación de claves de acceso.

Para activar el nuevo sistema de autenticación, deberá elegirse la siguiente opción desde menú lateral > Usuarios > Preferencias > Autenticación:

- Hemos mejorado la visualización del sistema de login y autenticación del sitio web, utilizando ahora una interfaz más sencilla y neutra, similar a la que se usa para acceder al panel de administración.

- Ahora se muestra siempre la coletilla al pie de aceptación de condiciones así como el copy del proyecto. Esta información puede personalizarse desde el área de configuración regional del proyecto.

- Se ha eliminado la autenticación de usuarios basada en el escaneado de acreditación QR.

CONTROL DE ACCESOS Y AFOROS

- Hemos añadido la posibilidad de controlar aforos durante el control de accesos. Para ello se ha habilitado el área AFOROS, dentro del área de accesos de usuarios.

- Ahora, en los módulos de tipo control de acceso, podrá vincularse de forma opcional el aforo a controlar:  

Hemos grabado este videotutorial para explicar su uso:

https://www.helice.app/modulo-control-de-aforos

- Hemos mejorado el módulo lanzador de APPs, permitiendo ahora poder editar tanto el nombre como la descripción de cada proyecto.

- Además es posible modificar el orden en que se muestran los proyectos, con tan sólo arrastrar y soltar.

- Se ha reemplazado el seleccionable de proyectos por un buscador de proyectos.

FACTURACIÓN - PRECIOS - LICENCIAS

- Ahora, desde las preferencias de nuestra cuenta de usuario y desde la propia compra y activación de la licencia de un proyecto, es posible definir nuestra ubicación y por tanto el sistema aplicará una tarifa de IVA correspondiente en cada caso.

NETWORKING

- Ahora es posible filtrar en el listado de meetings, a un usuario específico, consultando así todas las reuniones que sólo incluyan a dicho usuario.

- Ahora al crear una cita desde el panel de administración, si el módulo se encuentra restringido para citar en turnos predefinidos, mostrará un desplegable para la selección de turnos con espacio disponible, en lugar de usar un selector de fecha y hora como ocurre cuando el módulo no utiliza turnos predefinidos.

- Hemos mejorado la vista de reuniones en la versión web de networking cuando el módulo no está configurado para utilizar turnos predefinidos: Ahora es posible navegar entre fechas usando el calendario adjunto y tan sólo se mostrará un día al mismo tiempo

- Hemos mejorado el diseño de la exportación de reuniones en formato PDF, con un formato más compacto que permite mostrar más información por página.

- Hemos incluido un nuevo área en los meetings, donde se permite la exportación de las agendas de los participantes en un fichero zip con un pdf por cada participante. Además, se permite definir la regla que se utilizará para nombrar los archivos pdf generados. 

INSCRIPCIONES

- Los módulos de tipo inscripción, ahora permiten parametrizar si deben generar una factura o bien un recibo, en el área de finanzas del proyecto, al completar una inscripción.

BLOG Y NOTICIAS

- Ahora en los módulos de tipo blog y noticias, es posible activar los comentarios para los usuarios visitantes.

- Se permitirá hacer comentarios tanto a usuarios autenticados como a usuarios anónimos sin sesión activa. Pero para este último caso, se requiere que el usuario complete un captcha, para evitar comentarios spam.

- Desde el panel de administración, editando cualquier artículo o entrada en el blog, se ha habilitado un área donde poder gestionar y eliminar los comentarios asociados a dicha entrada.

NETWORKING

- Hemos mejorado la visualización y diseño de la vista web de agenda de reuniones cuando se utiliza el módulo de networking basado en turnos horarios.

- Hemos mejorado la visualización y diseño de la vista web de listado de participantes, utilizando ahora contenedores de tipo tarjeta individuales para cada contacto y destacando la empresa en una etiqueta.

- Hemos incorporado una nueva opción que permite impedir que usuarios que ya tienen una cita concertada, vuelvan a tener una nueva cita. Por defecto, este check estará inactivo.

- Ahora, cuando se impide nuevas citas entre contactos con citas confirmadas previas, se muestra un mensaje indicando de esta cita. Esto afecta tanto a la versión APP como a la versión web del módulo networking.

- Hemos añadido nuevas etiquetas personalizables en la configuración regional, relativas a esta nueva funcionalidad de networking.

- Hemos añadido una nueva acción masiva de usuarios del directorio, que permitirá añadir de forma masiva a los usuarios como participantes de un módulo networking. Evitándoles así el paso de inscripción como participantes.

- Hemos incluido una nueva opción de comportamiento, que permite que un usuario, con tan sólo acceder al módulo de networking, automáticamente se le añada como participante, evitando realizar el paso previo de alta como participante en el módulo.

- Ahora, es posible definir restricciones de roles para los turnos de networking. Con esto, podemos hacer que los turnos estén sólamente disponibles para ciertos roles de usuarios.

- Ahora en los módulos de tipo networking, en los que no se especifiquen ninguna categoría para los participantes, directamente no se mostrará el filtro por categorías en el listado de participantes.

- Ahora pueden personalizarse más textos en los módulos de tipo networking desde el área de configuración regional del proyecto.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Ahora es posible modificar el orden de las áreas del menú lateral de un proyecto, con tan sólo clickar y mover entre los iconos de cada área.

NEWSLETTER

- Hemos mejorado la apariencia y experiencia de usuario de la página que gestiona la suscripción newsletter de los usuarios de un proyecto.

SITIO WEB

- Hemos mejorado la vista de la página de error 404 del sitio web público de cada proyecto.

- Ahora es posible configurar una imagen para esta página 404, en lugar de usar un icono vectorial. Esta puede modificarse desde la página de tema del sitio web.

USUARIOS

- Ahora es posible modificar la fecha de creación de un usuario desde su propia ficha. Esta opción es interesante cuando queremos modificar la fecha de antigüedad de nuestros usuarios basándonos en la fecha de su alta.

- Ahora es posible definir la fecha de alta en la importación masiva de usuarios desde un fichero excel.

- Hemos añadido una nueva acción masiva que permite modificar la fecha  de alta de los usuarios de la audiencia definida.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Hemos mejorado la interfaz de login de acceso al panel de administración. Además, para facilitar el acceso al panel de administración de Helice, hemos trabajado para implementar el registro y la autenticación de usuarios con los servicios de login de Google y Microsoft.

Ahora, verás en la pantalla de login y registro dos nuevos botones, al pulsar sobre ellos se mostrará la pantalla de login de Google y Microsoft respectivamente.

- Hemos mejorado la interfaz de las ventanas emergentes, eliminando la cabecera con el color del proyecto y haciendo la interfaz más homogénea, acorde con la nueva interfaz del panel de administración.

- Ahora, al alcanzar el número máximo de secciones de un determinado tipo de módulo, se avisará explícitamente de que no pueden crearse nuevas secciones, en lugar de ocultar el módulo en cuestión.

BUILDER

- Hemos mejorado el builder en la versión APP del proyecto, para que ajuste automáticamente el alto de cada widget en el modo edición.

- En los widgets de tipo GALERÍA DE IMÁGENES, ahora es posible determinar cuántas imágenes deben mostrarse.  Si se utiliza el valor 0, se mostrarán todas las imágenes que componen la galería.

- En los módulos de tipo carrousel y slider, ahora es posible definir si se desea mostrar o no de forma explícita los indicadores de paginación.

- Ahora, cuando deseamos filtrar la visibilidad de un widget en determinadas secciones, en lugar de utilizar un desplegable con todas las secciones del proyecto, se podrán añadir mediante un buscador tantas secciones como se quieran. Esto mejora de forma importante, el rendimiento en proyectos con muchas secciones, pues no se realiza la precarga de dicho desplegable.

- Ahora, al alcanzar el número máximo de widgets de un determinado tipo de funcionalidad, se avisará explícitamente de que no pueden crearse nuevos widgets, en lugar de ocultar la funcionalidad en cuestión.

LIENZO (CANVAS)

- Ahora, es posible editar el contenido de una capa de tipo texto desde el panel de edición de la capa.

FINANZAS

- Ahora es posible filtrar por fecha de inicio y fecha de fin las facturas, recibos, facturas rectificativas, presupuestos y gastos.

SITIO WEB

- Hemos modificado la imagen por defecto que acompaña al formulario de login y registro en el sitio web público de cada proyecto.

USUARIOS

- En las opciones de registro de usuarios del proyecto, ahora es posible definir una URL para la política de privacidad.

- Si se define dicha opción, los usuarios deberán aceptar la política durante el proceso de registro público, tanto en la versión web como en la versión APP del proyecto.

- Ahora es posible editar el campo referencia numérica desde la ficha de cada usuario (antes era un campo de sólo lectura).

- Ahora es posible parametrizar que los correos de bienvenida de los usuarios, no incluyan los credenciales de acceso.

INSCRIPCIONES

- Ahora es posible mapear el campo referencia numérica en los formularios de inscripción. Esta opción puede resultar útil cuando queremos recoger el número de socio o miembro en una sociedad por ejemplo.

- Ahora es posible aplicar restricciones avanzadas por usuarios autenticados en los módulos de tipo formulario.

- Ahora, al rechazar una inscripción en estado pendiente, puede enviarse una notificación email al usuario.

- Es posible configurar el mensaje por defecto para el rechazo de inscripciones pendientes. Para ello, puede editarse desde la configuración email del sistema.

CERTIFICADOS

- Hemos añadido nuevos campos que mostrar en los módulos de tipo Certificado, en concreto ahora el sistema puede hacer combinaciones de :

- Apellidos, Nombre

- Nombre y Apellidos

- Nombre 

- Apellidos

REVISIÓN CIENTÍFICA

- Desde el área de administración de evaluaciones, ahora es posible reinicializar todas las evaluaciones realizadas. De esta forma, todas se podrán en estado pendiente, perdiendo su puntuación y comentarios. Esta opción es útil cuando se desea realizar una segunda vuelta de evaluaciones, respetando las asignaciones de evaluadores realizada.

- Ahora, los módulos de tipo revisión, mostrarán a los evaluadores TODAS las evaluaciones pendientes, incluso aunque estas pertenezacan a otras secciones. De esta forma se unifica la gestión a los evaluadores.

TAREAS 

- Hemos simplificado la interfaz de los tableros de tareas, eliminando las columnas visualmente y dejando las tarjetas "flotando" en el espacio asignado.

- Ahora la lista de colaboradores se muestran en formato de avatares apiladso.

- Hemos mejorado la asignación de responsables mediante arrastrado y soltado de la foto de avatar. También se ha corregido un bug que impedía asignar correctamente el responsable en tarjetas de reciente creación.

- Se ha corregido un bug que duplicaba en ciertas ocasiones los usuarios responsables de una tarjeta.

- Se han eliminado las opciones emergentes para editar, archivar o eliminar una tarjeta dado que ahora pueden realizarse arrastrando y soltando.

- Ahora, cualquier click en la tarjeta de la tarea, abrirá le edición de la misma.

NETWORKING

- Ahora es posible determinar el comportamiento en la gestión de las reuniones, con la posibilidad de que las reuniones propuestas se acepten automáticamente, queden en estado pendiente de aceptación (comportamiento por defecto) o que queden pendientes de aprobación por parte de los administradores.

- Ahora es posible determinar por roles, que usuarios tendrán derecho a solicitar una reunión.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Ahora los proyectos enviados a la papelera de reciclaje, indicarán de forma explícita en que fecha serán eliminados automáticamente de la papelera.

- Hemos activado un proceso automático que eliminará aquellas cuentas del sistema que no se utilizan. Para ello, el sistema enviará un email como el citado, a aquellos usuarios que no tienen ningún proyecto, no son colaboradores de ningún proyecto y no acceden al sistema desde hace 12 meses.  Pasado un mes de este aviso, si el usuario no ha iniciado sesión en el sistema, se eliminará definitivamente la cuenta del mismo.

- Ahora, en la gestión de colaboradores de un proyecto, se mostrará un mensaje explícito si la cuenta email utilizada, no tiene un usuario registrado en el sistema.

- Ahora se registra en el histórico de logs de cada proyecto, la edición de permisos de los perfiles colaboradores.

- Se han ampliado las áreas en las que poder usar el buscador de búsqueda rápida, incluyendo ahora la posibilidad de realizar búsquedas en las actuaciones del proyecto.

- Ahora, el sistema registra el nivel de experiencia de cada usuario, basándose en el número de registros que se realizan en el histórico de cualquier proyecto. Puede consultarse esta experiencia en la vista "Proyecto" del menú lateral.

- En las estadísticas y métricas de los colaboradores de cada proyecto, se ha incluido una nueva gráfica para mostrar el uso / nivel de experiencia de la plataforma de cada colaborador.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

- Ahora utilizamos un menú lateral en distintas áreas, que permiten una mejor gestión del contenido, agrupando opciones más comunes y/o menos utilizadas, reduciendo el número de botones que se muestran en pantalla.

- Hemos eliminando elementos redundantes, como el buscador de búsqueda rápida de los proyectos, que pasa a estar tan sólo en el menú principal.

- Por supuesto, la interfaz está disponible como siempre en tema claro y oscuro.

WEB Y APP BUILDER

- Ahora, las pestañas de los widgets estarán abiertas por defecto, resultando así más práctico al evitar clicks para realizar cualquier modificación.

- Ahora, es posible decidir en los widgets de navegación web, si los nombres de la secciones deben mostrarse siempre en mayúsculas (por defecto) o no.

AGENDA, RESERVAS Y ACTUACIONES

- Ahora los módulos de tipo agenda, pueden exportar en distintos idiomas su contenido a PDF.

- Ahora, la exportación del PDF de la agenda, puede verse de forma pública, sin requerir estar autenticado en el panel de administración. De esta forma, puede embeberse este PDF dinámico en la web del proyecto.

GALERÍA DE IMÁGENES

- Hemos mejorado la interfaz de gestión de los módulos de tipo galería, utilizando tamaños mayores para las imágenes y mejorando el responsive. Además, se permite la subida de múltiple imágenes a la vez y se envían con tan sólo seleccionarse.

ENCUESTAS Y CHECKLISTS

- Ahora, guardamos automáticamente la dirección IP de los usuarios que realizan una encuesta o checklist, e incluso puede consultarse dicha dirección asociada a la encuesta.

MÓDULO MIS ROLES

- Hemos añadido una nueva opción en los módulos de tipos mis roles, que permite mostrar la fecha en la que se asignó cada rol al usuario autenticado.

CONFIGURACIÓN REGIONAL - ETIQUETAS REEMPLAZABLES

- Se han ampliado las posibilidades de personalización de configuración regional de diversas áreas:

1) Para etiquetas relativas a las encuestas:

2) Para etiquetas relativas a las cookies:

3) Para etiquetas relativas al networking:

INTEGRACIONES

- Ahora, se muestran en estado "Color" o encendido, aquellas integraciones ya configuradas en un proyecto. Aquellas integraciones no utilizadas, se muestran en estado "Apagado" y color en blanco y negro.

De esta forma y de un rápido vistazo, podremos comprobar los servicios e integraciones con terceros activas en nuestro proyecto.

INSCRIPCIONES

- Habilitada una nueva opción de comportamiento parametrizable que permite auto-autenticar a los usuarios una vez completado el proceso de inscripción. Por defecto esta opción estará siempre desactivada.

- Ahora es posible mostrar una sección al completar una inscripción, e incluso que esta sección sólo se muestre para aquellas inscripciones que tienen un determinado rol. Esta opción esta diseñada por ejemplo para promocionar networking o cualquier otra funcionalidad para los usuarios inscritos.

NETWORKING

- Ahora puede etiquetarse a los usuarios que se inscriban a networking con un determinado rol. Además, este rol se eliminará automáticamente del usuario si este decide dejar de participar en el networking. Esta nueva opción facilita identificart qué usuarios están realmente utilizando el networking como participantes y cuales no.

- Ahora puede editarse la etiqueta Filtrar áreas del listado de networking.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN - ACTUACIONES 

- IMPORTANTE: Hemos eliminado el área de actuaciones desde el área usuarios del menú lateral, ya que las actuaciones pueden estar vinculadas o no a usuarios.

Ahora, este área de actuaciones, ha sido fusionada con el área de calendarios del menú Equipo, resultando así simplificadas las opciones de navegación.

- Hemos incorporado una vista en formato listado y otra vista en formato calendario para las actuaciones.

- Ahora es posible parametrizar distintos aspectos de la vista de calendario de actuaciones, disponible desde las preferencias y donde es posible configurar la duración por defecto de las actuaciones, el nivel de zoom del calendario (para que las actuaciones puedan leerse mejor) o incluso el rango de horas disponibles en la vista de calendario.

- Ahora al mover una actuación, el sistema nos ofrecerá clonar la actuación o moverla.

- Ahora al redimensionar una actuación en la vista de agenda, automáticamente se actualizará la fecha y hora de inicio y fin.

- Ahora es posible decidir si se deben o no mostrar los días del fin de semana en la vista de calendario de actuaciones.

ENCUESTAS - CHECKLISTS

- Ahora es posible limitar que las encuestas y checklist, sólo puedan realizarse una única vez desde cada dirección IP. Por defecto esta opción estará siempre desactivada.

- El mensaje que se muestra a los usuarios en caso de que se encuentre una votación desde la misma dirección IP, puede configurarse desde las etiquetas de la configuración regional del proyecto.

PATROCINADORES

- Ahora, en los módulos de tipo patrocinadores, puede parametrizarse (tanto para la web como para la APP del proyecto), que no se pueda consultar la ficha individual de cada patrocinador al hacer click sobre su logo.

EXPORTACIONES DE REGISTROS

- Se ha mejorado la exportación en excel de registros para los formularios, formularios avanzados, inscripciones e informes.

Ahora existe un área dentro de estos tipos de módulos donde se puede indicar las columnas que se quieren exportar o incluso aplicar filtros sobre los registros:

• Campos del formulario. Indica que campos son los que se quieren exportar, estos campos serán las columnas que tendrán los registros.
• Datos de registros. Puedes añadir o no algunos datos del sistema sobre los registros, como fecha de creación o datos del usuario en caso de estar autenticado. Estos datos también se crearán como columnas en el fichero excel.
• Audiencia. Se pueden filtrar registros sobre todos los usuarios, usuarios autenticados o registros de un usuario en especifico.
• Fecha. Es posible filtrar registros por fecha inicial y/o final.
• Identificador de los campos. Se puede decidir si se quiere añadir en el nombre de la columna, el identificador del campo o no.
• Filtrar por valores. En los campos con valores predefinidos, como por ejemplo radio o desplegables, se puede especificar que solo se exporten registros con un valor en concreto para esos campos.

Además de configurar toda esta parametrización para exportar, es posible guardarla para usar esos filtros en un futuro como configuraciones favoritas.

APP - DASHBOARD

- Hemos añadido un nuevo diseño para el menú principal de la APP de cada proyecto, llamado Tarjetas 2 columnas.

APP - SUBMENÚS

- Hemos añadido un nuevo diseño para los módulos de tipo submenú en su versión APP de cada proyecto, llamado Tarjetas 2 columnas.

APP - BLOQUES

- Hemos añadido un nuevo diseño para los módulos de tipo bloques en su versión APP de cada proyecto, llamado Tarjetas 2 columnas.

NETWORKING (versión APP)

- Hemos reorganizado la interfaz de los módulos de tipo networking, en su versión APP. De forma que la información ahora está mejor categorizada y organizada siguiendo la misma estructura que la versión WEB del módulo, en lugar de mostrar toda la información de contactos y reuniones en una misma vista.

- Hemos mejorado la visualización de los contactos, incluyendo un filtro por nombre / empresa y cargo, así como un filtro de categorías. Además, los contactos se muestran ahora usando una lista de tarjetas.

- En el caso de que el networking no esté restringido por turnos, se mostrará una lista completa de las reuniones con una interfaz mejorada, mostrando la exportación a excel (si se activa dicha opción para los usuarios).

- Ahora, en la vista de reuniones, se diferencia con color amarillo las reuniones pendientes porque estamos a la espera de una respuesta por parte del usuario solicitado o de color naranja para aquellas reuniones pendientes que están a la espera de nuestra respuesta.

- En el caso de que el networking se defina utilizando turnos, ahora en la versión APP, se mostrará una vista con todos los turnos, mostrando los turnos disponibles, bloqueados y las reuniones ya concertadas o pendientes. Las reuniones canceladas no se mostrarán al usuario.

- Ahora, también desde la versión APP, podrán bloquearse los turnos, para que los usuarios decidan en qué turnos no desean que se les solicite ninguna cita. Además, podrán especificar una nota interna que se mostrará en el turno bloqueado.