Helice - Impulso digital

Semana 29 

  21/07/2023 Finanzas


ERP - FINANZAS

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Hemos realizado una importante mejora del área de finanzas. Los principales cambios realizados son:

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- Ahora es posible guardar un nuevo proveedor al dar de alta un nuevo gasto.

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- Ahora al crear / editar una factura, recibo, remesa, presupuesto o gasto, es posible definir un responsable de venta asociado. Por defecto el sistema tomará el usuario autenticado que está creando la transacción.

- Esta información de responsable de venta, se incluye en una nueva columna en la exportación en formato excel de facturas, recibos, presupuestos, gastos y remesas. 

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- Ahora es posible exportar ingresos, presupuestos y/o gastos filtrando el responsable de venta.

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- En la vista en formato tabla para ingresos, presupuestos y gastos, ahora se muestra una nueva columna con el avatar del responsable de venta.

- Se ha añadido como acción masiva para ingresos, presupuestos y gastos, el poder modificar el responsable asociado a los documentos marcados.

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- Se ha incluido un nuevo filtro en la vista de tabla de ingresos, presupuestos y gastos que permiten realizar el filtrado de documentos por responsable de venta asignado.

- Se ha añadido como acción masiva para remesas, el poder modificar el responsable asociado a la remesa.

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- Ahora, en la edición de la plantilla y diseño de las facturas, es posible marcar una opción que mostrará los datos fiscales del emisor y cliente siempre en mayúsculas.


SISTEMA DE COMISIONADO

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- Ahora es posible, desde el área de configuración de finanzas, definir un porcentaje de comisionado de cada staff. Por defecto será cero para cada nuevo colaborador.

De esta forma, el sistema podrá calcular la comisión de cada staff en función de aquellos ingresos en los que aparezca como responsable cada staff.


PERMISOS

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- Hemos ampliado las posibilidades de parametrización de finanzas, incluyendo dos nuevos permisos:

1) El primero de ellos permite limitar para que cada staff, tan sólo pueda gestionar aquellas ventas en las que consta como responsable de venta asociado.

2) El segundo de ellos, permite que los usuarios puedan asignar cualquier responsable a la venta, o únicamente su usuario.


BALANCE

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- Ahora, es posible decidir si en el balance se deben mostrar los precios con Importe Bruto o con Importe Neto.

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- Hemos remodelado el área de balance, organizando los KPIs ofrecidos en categorías, de manera que sea más ordenado y sencillo analizar toda la información recogida del área de finanzas. Para ellos se organiza un nuevo menú lateral con KPIs generales, de ingresos, presupuestos, gastos y staff.

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- Ahora se ofrece un nuevo área STAFF, donde se analiza la venta de cada miembro del staff, mostrando incluso la comisión asociada si se ha activado el sistema de comisionado citado anteriormente.